SEMA dan DEMA Fasilitasi Pelatihan Administrasi HMPS KPI untuk Perkuat Tata Kelola Organisasi

(Sumber : Divisi Broadcasting)

Salatiga, 10 Maret 2026 – Dewan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Dakwah (Dema) dan Senat Mahasiswa (Sema) memfasilitasi Himpunan Mahasiswa Program Studi Komunikasi dan Penyiaran Islam (HMPS KPI) dalam program kerja Pelatihan Administrasi di Ruang 204 Lantai 2 Gedung K. H Hasyim Asy'ari Fakultas Dakwah. Pelatihan Administrasi diikuti oleh seluruh anggota Himpunan Mahasiswa Program Studi Komunikasi dan Penyiaran Islam, Perwakilan dari Dewan Eksekutif Mahasiswa dan Senat Mahasiswa (SEMA).

Pelatihan administrasi merupakan pelatihan terkait pembuatan proposal kegiatan, penyusunan laporan pertanggungjawaban (LPJ), pengelolaan surat-menyurat organisasi, hingga teknik penyusunan rencana anggaran biaya (RAB). Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan pengurus HMPS dalam mengelola administrasi dan anggaran secara tertib, transparan, serta profesional sehingga pelaksanaan program kerja organisasi dapat berjalan lebih efektif dan terstruktur.

Ketua HMPS KPI, Farih Ratihul Anwari, dalam sambutannya menyampaikan apresiasi kepada seluruh pihak yang telah hadir dan mendukung terselenggaranya kegiatan tersebut. Ia berharap pelatihan ini tidak hanya menjadi ruang belajar, tetapi juga menjadi wadah untuk mempererat hubungan antar pengurus organisasi.

“Terima kasih saya ucapkan kepada pengurus semua yang sudah berkenan hadir dalam kegiatan sore ini dan terima kasih juga kepada Sema Dema yang telah memfasilitasi kami untuk diadakannya pelatihan administrasi. Mungkin pelatihan ini bukan sekadar ajang kita belajar bersama tapi disini kita agar kita bisa menumbuhkan rasa kekeluargaan kita bisa berdiskusi bareng-bareng membangun chemistry kita bersama sama” ujarnya.

Materi pertama dalam pelatihan ini disampaikan oleh Ketua DEMA yang membahas tentang administrasi organisasi, khususnya cara membuat surat undangan yang baik dan benar. Ia menjelaskan bahwa seharusnya materi tersebut disampaikan oleh Sekretaris DEMA, namun yang bersangkutan berhalangan hadir karena sedang sakit. Dalam pemaparannya, Ketua DEMA menekankan bahwa administrasi organisasi sebenarnya bertujuan untuk mempermudah kerja organisasi.

“Jadi gini teman-teman, sebetulnya administratif itu sifatnya mempermudah bukan untuk mempersulit. Karena banyak hari ini yang menilai bahwa administratif itu ribet banget, seolah-olah administratif itu dibuat supaya sulit, padahal tidak. Administratif itu dibuat supaya mempermudah,” jelasnya.

Selanjutnya, materi mengenai anggaran disampaikan oleh perwakilan SEMA yang menjelaskan tentang cara menyusun proposal, RAB, LPJ, dan TOR yang baik. Selain itu, peserta juga diberikan pemahaman mengenai alur pengajuan hingga penurunan dana DIPA ke pihak akademik agar proses administrasi kegiatan organisasi dapat berjalan sesuai prosedur. Kegiatan pelatihan administrasi ini ditutup dengan sesi foto bersama seluruh peserta dan pemateri sebagai bentuk dokumentasi sekaligus mempererat kebersamaan antar pengurus organisasi mahasiswa.

-Div.Jurnalistik HMPS KPI